선적서류 하자 셀프체크는 은행 심사관이 보는 순서대로 서류를 점검하는 도구입니다. 1단계는 CI·PL·B/L 간 숫자 자동 대조(금액·통화·수량·중량, UCP600 제30조 과부족 허용 반영), 2단계는 결제방식별 41개 체크리스트(UCP600·ISBP 근거 표기)입니다.
사용 순서
- 결제방식(신용장 L/C · 송금 T/T · 추심 D/P·D/A 세 가지)과 보험서류 포함 여부를 선택합니다 — 해당 방식에 필요한 항목만 표시됩니다.
- 1단계에 LC 금액·통화·CI 금액·수량·중량을 옮겨 적고 과부족 허용을 고릅니다 — 불허(정확히) / about·approximately ±10%(제30조(a)) / ±5%(제30조(b), 수량 자동허용) 세 가지입니다 — 근거 조문의 상세는 제30조·제31조 과부족과 분할선적에서 다룹니다. 불일치는 빨간 카드로 즉시 표시됩니다.
- 2단계 체크리스트를 위에서부터 예/아니오로 점검합니다. “아니오”는 치명(지급거절 위험)과 주의 등급으로 구분됩니다.
- 판정 배너에서 결과를 확인하고, 하자 항목은 서류 발행처에 정정 요청한 뒤 재점검합니다.
- 전 항목 통과 후 결과를 인쇄해 제시 기록으로 남깁니다.
실무 포인트
하자 서류는 수수료(USD 50~100)로 끝나지 않습니다 — 은행의 지급확약이 개설의뢰인의 하자 수락 여부에 달리게 되면서 신용장의 의미가 사라집니다. 숫자 불일치·수익자 명칭 오타·온보드 부기 누락·배서 누락이 반복 지적되는 4대 하자입니다.
팁
제시기한이 임박했다면 LC 기한 계산기로 마감일부터 확인하세요. 이미 하자 통지를 받았다면 하자 대응 순서 글을 참고하세요.
실전 예시 — 1단계 숫자 대조가 잡아내는 것들
신용장 32B가 USD 50,000인데 인보이스 합계를 실수로 EUR로 작성했다고 해 보겠습니다. 눈으로 서류를 넘길 때는 의외로 지나치기 쉬운 오류인데, 체크 도구의 1단계는 통화 코드부터 대조하므로 즉시 걸립니다. 총중량(G/W)을 순중량(N/W)보다 작게 입력한 논리 오류, 신용장 금액을 초과한 인보이스 금액, 수량 단위 불일치도 같은 방식으로 자동 판정됩니다. 이어지는 2단계는 LC·T/T·D/P·D/A 결제방식을 선택하면 해당 거래에 맞는 체크리스트만 걸러서 보여 주며, 치명 항목과 주의 항목이 구분되어 있어 은행 제시 전 마지막 10분 점검용으로 설계했습니다.
자주 하는 실수
- 선적이 끝난 뒤에 점검하는 경우 — B/L이 이미 발행되면 고칠 수 있는 것이 거의 없습니다. Draft B/L 단계와 네고 서류 취합 단계, 두 번 돌리는 것이 정석입니다.
- 서류 각각은 맞는데 서류끼리 어긋나는 경우를 놓침 — UCP600 제14조(d)는 서류 간 데이터 상충을 하자로 봅니다. 도구는 인보이스·패킹리스트·B/L을 한 세트로 넣고 대조하도록 되어 있습니다.
- “about”의 ±10% 허용(제30조(a))을 모든 금액에 적용된다고 오해 — about·approximately가 명시된 항목에만 적용됩니다.
- 수량 5% 과부족 허용(제30조(b))을 포장단위·개수 물품에도 적용 — 이 허용은 포장단위나 개별 품목 개수로 표시된 물품에는 적용되지 않습니다.
자주 묻는 질문
Q. 체크리스트 41개 항목의 근거는 무엇인가요?
UCP600 조문과 ISBP(국제표준은행관행)의 서류 심사 기준, 그리고 실제 하자 통보를 받았던 사례들에서 추렸습니다. 항목마다 치명(은행 거절 사유)과 주의(보완 권고)로 등급을 나눠 두었습니다.
Q. T/T 거래인데도 쓸 필요가 있나요?
있습니다. T/T는 은행 심사가 없을 뿐, 인보이스·패킹리스트·B/L이 어긋나면 수입국 통관에서 문제가 됩니다. 결제방식 필터에서 T/T를 선택하면 LC 전용 항목은 빠지고 통관·서류 정합성 항목만 남습니다.
Q. 판정이 “치명”으로 나오면 어떻게 하나요?
선적 전이라면 서류를 고치면 되고, 이미 선적됐다면 하자 대응 절차(수입자 하자 수락, 하자부 매입 등)로 넘어가야 합니다 — 대응 순서는 하자 정리 글에 정리되어 있습니다.